Настоящий документ содержит руководство по установке и обновлению подготовка сведений персонифицированного учета;; подготовка формы 2- НДФЛ. Для работы с программой необходимо иметь классификатор адресов.
Персонифицированный учет. Индивидуальный (персонифицированный) учет. Все страхователи должны до 1 марта представить в соответствующий орган Пенсионного фонда сведения о лицах, за которых они уплачивают страховые взносы (часть 2 пункта 1 статьи 8, пункт 2 статьи 1.
Инструкция по установке программы «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» версии 1.0.9. 1. Минимальные системные требования. Процессор: Pentium I-233 ОЗУ. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета утверждена постановлением № 192п (далее — Инструкция по заполнению форм). Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Приложение 4. Правила подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме (формат.
Федерального закона от 0. ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее — Закон № 2. ФЗ). Индивидуальный (персонифицированный) учет — это организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с действующим законодательством (абзац 6 статьи 1 Закона № 2. ФЗ). Данная информация может представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронном виде (на магнитных носителях либо по каналам связи).
При этом вопрос о возможности передачи данных в электронной форме решается Пенсионным фондом совместно с конкретными страхователями (часть 2 пункта 2 статьи 8 Закона № 2. ФЗ). Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования утверждена постановлением Правительства от 1. Инструкция). В свою очередь формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования можно посмотреть в постановлении Правления ПФР от 3. Постановление № 1. Отметим, что для подготовки отчетности вы вправе воспользоваться любой программой, предназначенной для этого.
Между тем протестировать файлы со сведениями о застрахованных лицах, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7. Check. XML1. Указанная программа бесплатно предоставляется территориальными отделениями ПФР. Вместе с тем не забудьте обновить классификатор адресов России (КЛАДР)2 .
Кроме того, желательно заранее пройти сверку платежей с Пенсионным фондом. Кстати, Пенсионный фонд в последние годы ввел в практику составление графиков сдачи отчетности по конкретным организациям. Сразу скажем, что вам совершенно не обязательно подчиняться таким уведомлениям чиновников. Главное — успеть сдать отчетность до 1 марта.
Учтите, что на момент сдачи сведений все ваши сотрудники должны иметь страховые свидетельства. При этом лица, впервые поступившие на работу, получают указанное свидетельство через страхователя (пункт 2 статьи 7 Закона № 2. ФЗ). Работодатель должен в течение двух недель с момента заключения договора с таким работником подать на него соответствующие документы в Пенсионный фонд (пункт 6 Инструкции). После чего фонд в течение трех недель открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации (пункт 8 Инструкции). Отметим, что и при утрате страхового свидетельства сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о выдаче его дубликата.
Печать всех документов на любых принтерах (русифицированных и не Не требует от пользователя знаний кодов персонифицированного учета, формата выходных Программа снабжена справкой по работе с программой.
В этом случае страхователь в 2- недельный срок передает документы в Пенсионный фонд (пункт 2. Инструкции). В свою очередь у территориального органа есть месяц на принятие решения (пункт 2. Инструкции). Аналогичный порядок действует и при обмене страхового свидетельства, в связи с изменением фамилии, установлением неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве.
Составлять отчеты во внебюджетные фонды, отчеты по персонифицированному учету и по подоходному налогу, своевременно их сдавать. Должностную инструкцию РАЗРАБОТАЛ: Менеджер по работе с кадрами ООО «Дядя Лёня» _ О.О.Обухова.
Представление индивидуальных сведений о застрахованных лицах. Как правило, предоставляемые в Пенсионный фонд сведения персонифицированного учета включают следующие документы (см.
Таблицу 1): Таблица 1. Форма. Наименование формы.
СЗВ- 4- 1. Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица. СЗВ- 4- 2. Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица. АДВ- 6- 1. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФРАДВ- 1. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Также с вас могут спросить список застрахованных лиц. При этом некоторые территориальные отделения Пенсионного фонда требуют предоставить пояснительную записку (например, г.
Москва. 3). Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета утверждена постановлением № 1. Инструкция по заполнению форм). Итак, все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого (пункт 4 Инструкции по заполнению форм). Отметим порядок формирования некоторых реквизитов, общих для всех форм персонифицированного учета: расчетный период — 2. Таблицу 2); код дополнительного тарифа заполняют организации, уплачивающие взносы по дополнительному тарифу АВИА; территориальные условия заполняют для работников Крайнего Севера и работающих в зонах отселения и отчуждения (можно посмотреть в Приложении № 1 к Инструкции по заполнению форм). Таблица 2. Коды категорий застрахованных лиц.
Код. Наименование. НРНаемный работник СХРаботник сельскохозяйственной организации СДПЛица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию ДПФизическое лицо. Принципы формирования пачек документов. Все документы группируют в пачки. Каждая пачка может содержать не более 2. В свою очередь для пачек, содержащих формы СЗВ- 4- 2, число застрахованных лиц не должно превышать 2.
Инструкции по заполнению форм). При этом в состав пачки могут входить документы только одного наименования (пункт 1. Инструкции по заполнению форм). Учтите, что СЗВ- 4- 1 и СЗВ- 4- 2 формируются отдельной пачкой при подаче следующих данных (пункт 1.
Инструкции по заполнению форм): о тех застрахованных лицах, которые выходят на пенсию; на различные категории застрахованных лиц; содержащих корректирующие сведения; содержащих отменяющие сведения; о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях. По согласованию с территориальным органом Пенсионного фонда допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ- 4- 1 или СЗВ- 4- 2 (пункт 1.
Инструкции по заполнению форм): пачка прошивается и пронумеровывается; концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ____ листов»; к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения; указанный список составляется в произвольной форме и брошюруется в пачке после описи; все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно». Индивидуальные сведения. При представлении индивидуальных сведений страхователем заполняется (пункт 4. Инструкции по заполнению форм) (см. Пример 1): форма СЗВ- 4- 1 — при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие- либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т. СЗВ- 4- 2 (списочная форма) — при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких- либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ- 6- 1. При заполнении индивидуальных сведений нужно учитывать следующие моменты (пункт 1.
Инструкции по заполнению форм): при указании периода работы даты должны находиться в пределах расчетного периода; сумму начисленных страховых взносов указывают в рублях с копейками; в формах СЗВ- 4- 2, сформированных в пачку, реквизит «№ п/п» (порядковый номер) заполняется сквозным методом в пределах пачки. До отправки отчета в Пенсионный фонд обязательно проведите сверку введенной информации с данными, указанными в страховых свидетельствах сотрудников. Это необходимо для того, чтобы при приеме отчета в Пенсионный фонд не выявились «невидимые» на первый взгляд ошибки. Например, неправильно введенные имена («Наталья» и «Наталия» и т. Пример 1. Опись документов. Каждая пачка сопровождается описью документов, выполненной по форме АДВ- 6- 1 (пункт 7 Инструкции по заполнению форм) (см. Пример 2). При формировании описи нужно учитывать следующие моменты (пункт 3.
Инструкции по заполнению форм): иные входящие документы — указывают наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень; число застрахованных лиц — указывают количество форм СЗВ- 4- 2; символом «Х» отмечают соответствующий тип сведений (исходные или назначение пенсии) и вид корректировки (корректирующие или отменяющие); сумма начисленных страховых взносов — указываются суммарные значения в рублях по всей пачке документов. Отметим, что некоторые территориальные отделения Пенсионного фонда требуют указывать суммы с копейками. Пример 2. Список застрахованных лиц. Список застрахованных лиц оформляется в произвольном виде (пункт 3.
Инструкции по заполнению форм). Пример 3. Ведомость уплаты страховых взносов. При формировании ведомости уплаты страховых взносов (форма АДВ- 1. Инструкции по заполнению форм) (см. Пример 4): ведомость составляется на 3. СЗВ- 4- 1 и СЗВ- 4- 2 с типом сведений «исходные» и «назначение пенсии»; суммы начисленных страховых взносов указываются в рублях; признак тарифа — «Р»; задолженность по уплате страховых взносов и уплачено страховых взносов — указываются для каждого года в отдельных строках; сумму переплаты указывают со знаком «—» годом, следующим за годом, в котором образовалась переплата. Пример 4. Если обнаружили ошибку.
В случае обнаружения ошибок в предоставленных в Пенсионный фонд формах документов персонифицированного учета страхователь в двухнедельный срок должен предоставить исправленные формы (пункт 2.